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Como organizar un viaje de trabajo

Viaje de Negocios

La planificación de su viaje de negocios detalladamente lo liberará de muchos problemas. Asientos inadecuados en la línea aérea, filas largas, tráfico pesado, y habitaciones de hotel no disponibles son algunos de los problemas que un viajero de negocios podría encontrar. A pesar de la aparición del comercio electrónico, los empresarios aún viajan  para realizar ventas y a ferias comerciales. Además con el crecimiento de las empresas multinacionales en muchas ocasiones las sedes centrales de una organización se encuentran en distintos países. 


Consejos para planificar un viaje de negocios


Estos son algunos consejos para hacer que su viaje de negocios sea exitoso:


  1. Planifique su viaje de negocios mucho antes de salir de la oficina.
  2. Siempre prepare una bolsa de viaje con necesidades completas para ser utilizada en cualquier viaje de emergencia.
  3. Traiga algunos alimentos listos para comer, le ahorrarán una cantidad sustancial de dinero, teniendo en cuenta el alto costo de los alimentos en los hoteles. Esto especialmente si es su propio negocio. Si es un viaje de representación probablemente este recibiendo viáticos.
  4. Asegúrese de tener un tiempo de sobra entre su vuelo y su reunión programada.
  5. Elija un avión que tenga mejores asientos con un amplio espacio para las piernas.
  6. Ponga todos sus materiales valiosos en una pequeña bolsa de mano.
  7. Cuando llame a su oficina principal, utilice los números 800 tanto como sea posible porque es mucho más barato.
  8. Si es una mujer de negocios, es importante vestirse bien. Además, debe traer ropa casual para su tiempo libre.


No todos los hoteles tienen sistemas de comunicaciones de bajo costo desde sus habitaciones, por lo que siempre elija el piso de negocios de su hotel, estas habitaciones están hechas especialmente para viajeros de negocios. Estas habitaciones deben tener dos líneas de teléfono / módem, fax y comunicaciones gratuitas entre las habitaciones. Para ahorrar dinero en las llamadas, utilice su tarjeta de llamadas y hágalas a través de la compañía de larga distancia de su país o encuentre un teléfono público en el vestíbulo del hotel. Si está disponible, use un centro de negocios cercano para sus necesidades de fax, ya que el servicio de fax en su habitación probablemente costará más.

Como cuidar sus equipos electrónicos durante su viaje de negocios

En estos días, un viajero de negocios tiene que traer una gran cantidad de equipos electrónicos tales como; Teléfonos celulares, tablets, computadoras portátiles, etc. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo mantener seguros sus artículos de negocios caros:

  1. Ponga su computadora portátil dentro de una bolsa que no demuestre que contiene un ordenador portátil dentro. Lo mismo funciona bien para otros equipos como cámara, organizador electrónico, etc.
  2. No exponga su computadora portátil a los escáneres de rayos X en el control de seguridad del aeropuerto, sino que lo revise manualmente. Los rayos X podrían dañar su equipo electrónico.
  3. No coloque su computadora portátil en los compartimientos aéreos de la aeronave; En su lugar, colóquelo cerca de su asiento o debajo del asiento que está frente a usted.
  4. Siempre traiga baterías/cargadores portátiles adicionales para sus equipos.


Los viajeros de negocios de hoy disfrutan de muchas comodidades en comparación con sus homólogos de hace unas décadas. Las tarifas aéreas bajas, muchas aerolíneas para elegir, equipos de comunicación (especialmente los teléfonos celulares y portátiles) hacen que los viajeros de negocios modernos sean más eficiente. Incluso en un viaje de negocios, los padres siempre pueden estar en contacto con los miembros de su familia y los compañeros de trabajo todavía pueden ponerse en contacto con su trabajo de oficina, al menos virtualmente.




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